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Liebe xentral User,
xentral hat für euch einige Features nochmals herausgesucht, die euch im täglichen remote-Arbeiten unterstützen und mit denen ihr die aktuelle "remote-Challenge" optimal meistern könnt. Folgende xentral-Features habt ihr vielleicht noch gar nicht auf dem Schirm. Alles was ihr dazu braucht ist euer xentral und ein Laptop:
- Team-Chat → jeder Benutzer hat auf den xentral Chat Zugriff. Menüaufruf: "Mein Bereich → Chat"
- Funnel-Stages (Wiedervorlagen) → hier könnt ihr euch in den Teams mit Wiedervorlagen organisieren und euer Sales Team kann hier den Salesprozess abbilden (Schnellstart Einstellungen findet ihr im Artikel)
- Telefonrückruf → ein unglaublich nützliches Tool um euch gegenseitig im remote Office Telefonrückrufe mit Infos einzustellen
- Pinwand → für eigene Reminder und digitale Notiz-Zettel
- Zeiterfassung → damit euer HR Team weiß, wann wer remote gearbeitet hat und die Stundenerfassung funktioniert
- Placetel-Anbindung → Telefonanbindung für remote Office → autonom oder auch kombinierbar mit xentral zum rausrufen
Digitales Office ohne Papier:
- Verbindlichkeiten als PDF
- PDF Archivierung: Angebot / Auftrag / Rechnung / Lieferschein / Gutschrift
- Beleg E-Mail Versand, E-Mail Ticketsystem
- Datev Unternehmen Online Belegtransfer
Standard Funktionen, die euch unterstützen:
- Angebot / Auftrag / Rechnung / Lieferschein / Gutschrift
- Abolauf für monatliche Gebühren
Weiterführende Softwaretools:
- Slack
- Placetel
- Zoom Meeting Software
- Google Hangout / google Cloud / Microsoft Teams
3 Kommentare
Datum
Stimmen
Die Placetel Anbindung von Xentral ist leider "outdated" da seitens Placetel Änderungen im Backend vorgenommen wurden, ein Update von Xentral, der zeitnah ergfolgt, währe wünschenswert.
Danke
Gibt es eine Art "Homeoffice-Stechuhr", d.h. eine Möglichkeit, daß Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten im Home Office ähnlich automatisiert erfassen können, vergleichbar mit der Stechuhr vor Ort im Büro? Währe es möglich, ein RFID-Lesegerät zu nutzen oder einen QR-Code per Smartphone zu scannen und sich darüber zu registrieren?
Ich hätte hier auch eine Frage zur Zeiterfassung im Homeoffice.
Es ist ja möglich die Zeit auch über die "Stechuhr" von zuhause aus festzuhalten, aber gibt es denn auch eine Möglichkeit, festzuhalten, ob es sich um einen Homeoffice-Tag oder Anwesenheit vor Ort handelt bzw. ist es dann auch möglich das auf dem Monatsausdruck mit anzuzeigen? Denn sonst weis man im Nachhinein eigentlich nicht wirklich wer wann im Homeoffice und wer wann vor Ort gearbeitet hat, sondern eben doch nur, dass gearbeitet wurde.
Anmerkung: Diese Frage ist ja nicht nur interessant für das Management sondern auch für die Mitarbeiter, denn diese benötigen die entsprechenden Pendler- und Homeoffice-Tage dann für die Steuererklärung zur Berechnung der Pendler- bzw. der Homeoffice-Pauschale.
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