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Freifelder

Im Bereich Adressen und Artikel können Freifelder vergeben werden.

Artikel Freifelder

Im Bereich Freifelder für Artikel können 20 Freifelder genutzt und individuell beschriftet werden. Diese Freifelder stehen an einigen Stellen auch als Variablen zur Verfügung. Z.B. können Freifelder in Dokumente eingeblendet werden. Diese sind als Liste mit Haken auswählbar. Artikel Parameter und Bezeichnung für Freifelder.

Zunächst müssen die Freifelder im Artikel aktiviert werden.

Um die Freifelder zu beschriften ist in den vorgesehenen Textfeldern der gewünschte Text einzugeben. Danach kann ausgewählt werden um welchen Freifeldtyp es sich handelt.

Es gibt fünf Typen von Freifeldern:

• einzeilig → Einzeiliges Freifeld
• mehrzeilig → Mehrzeiliges Freifeld
• Datum → Das Freifeld ist ein Datum
• Checkbox → Das Freifeld ist eine Checkbox
• Selectfeld → Um das Selectfeld zu befüllen, muss in der Beschriftung Folgendes angeben werden: Die Beschriftung des Feldes, gefolgt von einem senkrechten Strich | (Pipe). Hinter jeder Option muss mit → getrennt der Wert stehen, der in der Datenbank gespeichert werden soll.

Beispiel Selectfeld: Es soll ein Freifeld namens "Farbe" mit dem Typ Selectfeld angelegt werden. Die auswählbaren Optionen sollen "Rot", "Grün" und "Blau" sein. Um das Feld so anzulegen, muss Folgendes eingetragen werden:

Farbe|Rot→rot|Grün→grün|Blau→blau

Im Artikel sieht das Freifeld mit dem Typ "Selectfeld" dann so aus:

Anzeige im PDF

Die Freifelder können je nach Bedarf in Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Rechnung, etc. fest eingeblendet werden. Hierzu müssen die Freifelder für Dokumente aktiviert werden.

Anschließend kann mit der Haken-Matrix das Dokumenten zugeordnet werden.

Jedes der 20 Freifelder kann in folgende Dokumente eingeblendet werden:

• Angebot
• Auftrag (normale Proformarechnung im Auftrag)
• Rechnung
• Gutschrift
• Lieferschein
• Bestellung
• Proforma (nur für Modul Proformarechnung)
• Preisanfrage
• Produktion

Beispiel für Freifelder in Auftrag

Folgendes Freifeld wurde in den System-Einstellungen textuell benannt und für das Auftragsdokument aktiviert. Ansicht direkt im Artikel:

• Material → wurde als Bezeichnung gewählt
• 925 Sterling Silber → wurde als Inhalt des Feldes im Beispiel-Artikel 700057 gewählt

Ansicht im Auftragsdokument:

Ansicht in der Bearbeitungsoption im Auftrag:

• die aktiven Freifelder werden im Bearbeitungsmodus angezeigt
• der Freifeldinhalt kann nach-bearbeitet werden

Hinweis: Die Freifelder werden nur in Dokumente ohne Schreibschutz nachgeladen.

Erweiterte Artikelsuche

In den Grundeinstellungen im Reiter System ist die erweiterte Artikelsuche in Freifeld 1 und Freifeld 2 einstellbar.

Übersetzbare Freifelder

In einem Artikel gibt es einen Tab "Freifelder", in dem die Inhalte eines Freifelds für bestimmte Sprachen übersetzen werden können.

Als Default Einstellung sind hier die deutsch-sprachigen Freifelder angegeben. Mit einem Klick auf den rechten Button "Fehlende Spracheinträge nachladen" werden auch Einträge für die anderen Sprachen angelegt, die unter Administration → AppStore → Sprachen hinterlegt sind.

Diese übersetzten Freifeld-Inhalte lassen sich dann bei unterstützten Shop-Schnittstellen (z.B. Shopware) in den Shop übertragen.

Adressen Freifelder

Für Adressen können 20 Freifelder frei definiert und die beiden ersten Freifelder für die Adresssuche durchsuchbar eingestellt werden. Der Inhalt von Freifeld 1 wird in Klammern hinter der Adresse direkt angezeigt. Bezeichnung Adresse Freifelder

Freifelder können aktiviert und nach vorne in das erste Tab in Adressen gezogen werden.

• Bezeichnung → Name für das Freifeld vergeben
• Typ bestimmen → Typ des Freifelds festlegen (einzeilig, mehrzeilig, Datum, Checkbox, Selectfeld)
• Spalten → Festlegung, ob das Freifeld später in der Zeile 1 oder der Zeile 2 in der Artikelübersicht angezeigt wird
• Reihenfolge → Festlegung der Reihenfolge bei der Auflistung der Freifelder

Das Freifeld erscheint nun vorne in der Adresse im ersten Tab unter "Weitere Felder":

Erweiterte Adresssuche

Freifeld 1 und Freifeld 2 in Adressen können durchsucht werden. Um diese Funktion zu aktivieren muss der Haken "Erweiterte Adresssuche" gesetzt werden: Menü: Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System

Das Freifeld kann direkt in der Adresse gefüllt werden:

Der Inhalt aus Freifeld 1 wird in der Adresssuche in Klammern hinter der Adresse eingeblendet:

Projekt Freifelder

Für Projekte können 10 Freifelder frei definiert werden.