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Im Bereich Adressen und Artikel können Freifelder vergeben werden. Diese sind bei den Einstellungen zu finden: Menü: Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Freifelder

Artikel Freifelder

Im Bereich Freifelder für Artikel können 20 Freifelder genutzt und individuell beschriftet werden. Diese Freifelder stehen an einigen Stellen auch als Variablen zur Verfügung. Z.B. können Freifelder in Dokumente eingeblendet werden. Diese sind als Liste mit Haken auswählbar.

Artikel Parameter und Bezeichnung für Freifelder

Zunächst müssen die Freifelder im Artikel aktiviert werden:

• Haken setzen "Parameter und Freifelder im Artikel einblenden"
• speichern

Um die Freifelder zu beschriften geben Sie in die vorgesehenen Textfelder den gewünschten Text ein:

• Beschriftung eingeben
• speichern

Danach kann ausgewählt werden um welchen Freifeldtyp es sich handelt. Derzeit gibt es fünf Typen von Freifeldern:

• einzeilig
• mehrzeilig
• Datum
• Auswahlbox
• Checkbox

Um das Selectfeld zu befüllen, muss man in der Beschriftung folgendes angeben: die Beschriftung des Feldes, gefolgt von einem senkrechten Strich (Pipe) hier ein Beispiel:

Beschriftung|Option1|Option2

Sieht dann im Artikel Folgendermaßen aus:

Anzeige im PDF

Die Freifelder können je nach Bedarf in Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Rechnung, etc. fest eingeblendet werden. Hierzu müssen die Freifelder für Dokumente aktiviert und anschließend mit der Haken-Matrix den Dokumenten zugeordnet werden.

Aktivierung der Einblendung der Freifelder in Dokumenten:

• Haken setzen
• speichern

Jedes der 20 Freifelder kann in folgende Dokumente eingeblendet werden:

• Angebot
• Auftrag (normale Proformarechnung im Auftrag)
• Rechnung
• Gutschrift
• Lieferschein
• Bestellung
• Proforma (nur für Modul Proformarechnung)
• Preisanfrage

Beispiel für Freifelder in Auftrag

Folgendes Freifeld wurde in den System-Einstellungen textuell benannt und für das Auftragsdokument aktiviert. Ansicht direkt im Artikel:

• Material → wurde als Bezeichnung gewählt
• 925 Sterling Silber → wurde als Inhalt des Feldes im Beispiel-Artikel 700057 gewählt

Ansicht im Auftragsdokument:

Freifeldbezeichnung + Freifeldinhalt werden angezeigt

Ansicht in der Bearbeitungsoption der einzelnen Position:

• die aktiven Freifelder werden im Bearbeitungsmodus angezeigt
• der Freifeldinhalt kann nach-bearbeitet werden

Hinweis: Die Freifelder werden nur in Dokumente ohne Schreibschutz nachgeladen.

Erweiterte Artikelsuche

Menü: Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System

Folgende Optionen sind in den Systemeinstellungen einstellbar:

• Erweiterte Artikelsuche Suche in Freifeld 1 und Freifeld 2

Übersetzbare Freifelder

In einem Artikel gibt es einen Tab "Freifelder", in dem man die Inhalte eines Freifelds für bestimmte Sprachen übersetzen kann.

Default sind hier die deutsch-sprachigen Freifelder angegeben. Mit einem Klick auf den rechten Button "Fehlende Spracheinträge nachladen" werden auch Einträge für die anderen Sprachen angelegt, die unter Administration => AppStore => Sprachen hinterlegt sind.

Diese übersetzten Freifeld-Inhalte lassen sich dann bei unterstützten Shop-Schnittstellen (z.B. Shopware) in den Shop übertragen.

Adressen Freifelder

Für Adressen können 10 Freifelder frei definiert und die beiden ersten Freifelder für die Adresssuche durchsuchbar eingestellt werden.Der Inhalt von Freifeld 1 wird in Klammern hinter der Adresse direkt angezeigt.

Bezeichnung Adresse Freifelder

Freifelder können aktiviert und nach vorne in das erste Tab in Adressen gezogen werden:

• Bezeichnung für das Freifeld vergeben
• Typ bestimmen
• Spaltenanzahl festlegen
• Reihenfolge festlegen
• speichern

Das Freifeld erscheint nun vorne in der Adresse im ersten Tab unter "Weitere Felder":

Selectfeld

Man kann auch Optionen für ein Dropdown-Feld erstellen.

Syntax: Name des Freifelds + '|' + Name des Werts 1 + '=>' + Wert (Value) + '|' + Name des Werts 2 ... Beispiel:

Danach erscheint es so:

Erweiterte Adressuche

Freifeld 1 und Freifeld 2 in Adressen können durchsucht werden. Um diese Funktion zu aktivieren muss der Haken "Erweiterte Adresssuche" gesetzt werden:

Menü: Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System

Folgende Optionen sind in den Systemeinstellungen einstellbar:

• Erweiterte Adresssuche Suche in Freifeld 1 und Freifeld 2

Das Freifeld kann direkt in der Adresse gefüllt werden:

Der Inhalt aus Freifeld 1 wird in der Adresssuche in Klammern hinter der Adresse eingeblendet: