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In xentral können eigene Berichte mit Hilfe von SQL Statements angelegt und als PDF/CSV exportiert oder per FTP und E-Mail versendet werden.

Über Mein Bereich → Meine Apps → Berichte (Legacy) können Berichte bearbeitet werden.

Hinweis: Es handelt sich um ein Legacy-Modul, das nicht mehr von Xentral supportet oder weiterentwickelt wird. Um unseren Kunden die Arbeit mit der vorhandenen Funktionsweise weiterhin zu ermöglichen, ist es noch immer im Xentral App Store verfügbar.

Einstellungen

Im Reiter "Einstellung" werden die benötigten Informationen für den Bericht eingetragen.

In den Feldern ist dabei Folgendes einzugeben:

• Name → Der Name des Berichts, kann frei gewählt werden
• Projekt → Projekt des Berichts kann optional angegeben werden
• Beschreibung → Optionale Beschreibung zur Anzeige des Berichts
• Variablen → Optionale Definition von Variablen, die dann im SQL-Statement dementsprechend ersetzt werden
• Struktur → SQL-Statement, welches die Struktur des Berichts festlegt
• Spaltenname → Bezeichnung der Spalten, in denen die Daten auftauchen (z.B. Datum, Kunde, Betrag)
• Spaltenbreite → Optional kann die Spaltenbreite in Millimetern angegeben werden, die Gesamtbreite beträgt 190mm
• Spaltenausrichtung → Die Ausrichtung des Textes kann in allen Feldern der Spalte, R (rechtsbündig), L (linksbündig), oder C (zentriert), optional angegeben werden
• Interne Bemerkung → Eine interne Anmerkung kann optional erstellt werden, diese ist im Bericht nicht einzusehen

Variablen

Es ist möglich, Variablen in Berichten zu deklarieren und diese im SQL - Statement zu nutzen.

Die entsprechende Syntax sieht dann so aus, das Semikolon muss am Ende eingefügt werden: {DATUMVON} = 2018-10-01; Im Bericht werden die Variablen folgendermaßen eingefügt:

FTP-Übertragung und E-Mail

Erstellte Berichte können über FTP übertragen sowie in regelmäßigen Abständen und zu bestimmten Zeitpunkten per E-Mail versendet werden.

Die Funktion muss aktiviert und alle Felder gefüllt werden:

• E-Mail Empfänger → E-Mail-Adresse, an die der Bericht versendet werden soll
• E-Mail Betreffzeile → Betreff, den die E-Mail haben soll
• Uhrzeit → Uhrzeit, zu der die E-Mail verschickt werden soll
• Dateiname → Name der Datei, die der Bericht ausgeben soll. Dabei muss die Endung des entsprechenden Dateityps angefügt werden, z.B. .csv oder .txt

Damit das Verschicken der E-Mails funktioniert, muss der Prozessstarter "Berichte FTP Übertragungen" aktiv und korrekt konfiguriert sein. Die Einstellungen könnten folgendermaßen aussehen:

Beispielberichte

ZM

SELECT belegnr, datum, name, kundennummer, land, ustid, SUM(soll) as sollFROM rechnungWHERE land != '{LAND}' AND land IN ({EULAENDER}) AND status != 'angelegt' AND ustid != <em> AND datum >= '{DATUMVON}' AND datum <= '{DATUMBIS}'GROUP BY ustid</em>

Variablen: {LAND} = DE;{DATUMVON} = 2019-01-01;{DATUMBIS} = 2019-12-31;{EULAENDER} = 'AT','BE','BG','CY','CZ','DE','DK','EE','ES','FI','FR','GB','GR','HR','HU','IE','IT','LT','LU','LV','MT','NL','PL','PT','RO','SE','SI','SK';

Spaltenname: Rechnung;Datum;Kunden;Kdnr;Land;USTID;Betrag

Spaltenbreite: 20;25;65;15;10;30;25

Spaltenausrichtung: L;L;L;L;L;L;L

Hinweis: Soll bei Zahlen statt einem Punkt ein Komma stehen (bsp: 13,10 statt 13.10), muss die Struktur entsprechend geändert werden: FORMAT(soll,2,'de_DE')

Verkaufte Artikel (Gerät) ins Ausland

SELECT lieferschein_position.nummer,lieferschein_position.bezeichnung,lieferschein.land,round(auftrag_position.preis,2),(auftrag_position.preis * lieferschein_position.menge),lieferschein.auftrag,DATE_FORMAT(lieferschein.datum,'%d.%m.%Y'),artikel.geraet,lieferschein_position.mengeFROM lieferschein_positionLEFT JOIN lieferschein ON lieferschein.id=lieferschein_position.lieferscheinLEFT JOIN artikel ON artikel.id=lieferschein_position.artikelLEFT JOIN auftrag_position ON auftrag_position.id=lieferschein_position.auftrag_position_idWHERE artikel.geraet=1 AND lieferschein.land!='DE'AND lieferschein.datum >='2016-01-01' AND lieferschein.datum < '2016-07-31'

Spaltennamen: Artikelnummer;Artikelbezeichnung;Land;AB Preis;AB;Datum;Gerät;Menge

Spaltenbreite: 20;50;10;20;20;20;20;20

Spaltenausrichtung: L;L;L;L;L;L;L;L

Lieferschein mit Lieferadresse und Produkt

Über das SQL-Statement werden nachstehende Informationen aus dem Lieferschein gezogen:

• Lieferadresse des Kunden
• Alle Kunden, die ein bestimmtes Produkt bestellt haben (Artikel ID)
• Lieferscheine über einen bestimmten Datumsbereich

SELECT l.belegnr,l.datum,l.name,l.ansprechpartner,l.abteilung,l.unterabteilung,l.adresszusatz,l.land,l.strasse,l.plz,l.ort, a.name_de,a.nummer FROM lieferschein l LEFT JOIN lieferschein_position lp ON lp.lieferschein=l.id LEFT JOIN artikel a ON a.id=lp.artikel WHERE lp.artikel=212 AND l.datum>='2017-08-01' AND l.datum <='2017-12-31' ANDl.status='versendet'

Lagerbestand frei verfügbare Artikel

SELECT a.nummer,a.name_de,TRIM(IFNULL((SELECT SUM(lpi.menge) FROM lager_platz_inhalt lpi WHERE lpi.artikel=a.id),0)-IFNULL((SELECT SUM(ap.menge) FROM auftrag_position ap LEFT JOIN auftrag auf ON auf.id=ap.auftrag WHERE ap.artikel=a.id AND (auf.status='freigegeben' OR auf.status='versendet')),0))+0 FROM artikel a WHERE a.geloescht!=1

Alle Artikel mit Fremdnummern

SELECT artikel.nummer, artikel.name_de, artikelnummer_fremdnummern.nummer as fremdnummer, artikelnummer_fremdnummern.bezeichnung FROM artikelnummer_fremdnummern LEFT JOIN artikel ON artikel.id=artikelnummer_fremdnummern.artikel

Alle Kunden mit letztem Bestelldatum

SELECT MAX(datum), name, kundennummer FROM auftrag WHERE status!='angelegt' AND datum >='2018-01-01' AND datum<'2018-04-01' GROUP by adresse

Mit Ausgabe Projekt und Projekt

IDSELECT MAX(a.datum), a.name, a.kundennummer , p.abkuerzung FROM auftrag a LEFT JOIN projekt p ON p.id=a.projekt WHERE a.status!='angelegt' AND a.datum >='2018-01-01' AND a.projekt='1' AND a.datum<'2018-04-01' GROUP by a.adresse​​​​

Rechnung mit manueller Zahlungsfestsetzung

Folgende Angaben sind zu verwenden:

• Info: liefert alle Rechnungen als Bericht, die den Haken "Alle Einstellungen manuell festsetzen" gesetzt haben.
• "als .csv anzeigen" verwenden

Struktur: SELECT r.belegnr,r.datum,r.name FROM rechnung r WHERE r.mahnwesenfestsetzen='1'