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Die Anbindung an DATEVconnect online ermöglicht es Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten direkt zu DATEV zu exportieren, ohne dass die Dateien zuvor als PDFs und XMLs lokal abgespeichert werden müssen.
Anbindung
Sobald die App unter Administration → AppStore → DATEVconnect online das erste mal aufgerufen wird, erscheint mit dem Klick auf "zum Modul" die Anmeldemaske von DATEV. Dort muss sich zunächst angemeldet werden.
Wird der SmartLogin ausgewählt, erscheint ein QR Code, der mit der App DATEV SmartLogin online gescannt werden kann.
Belege exportieren
In der App können nach erfolgreicher Anbindung die Belege exportiert werden, indem die Belegart und der Zeitraum ausgewählt und auf "Export" geklickt werden.
Der Export ist immer nur für maximal einen Monat möglich, d.h. Startdatum und Enddatum müssen den gleichen Monat des gleichen Jahres besitzen. Im Normalfall wird vom ersten bis zum letzten Tag des Monats exportiert.
Für jeden Export wird ein Eintrag in der Livetabelle erzeugt, der den exportierten Zeitraum, Zeitstempel und Status anzeigt. Die Statusmeldung zeigt den Status für die Übertragung an DATEV Unternehmen Online an, gibt aber keine Rückmeldung über die Verarbeitung in DATEV selbst, also auch keine Fehlermeldungen von DATEV. Diese Infos müssen in DATEV Unternehmen Online eingesehen werden.
Voraussetzung: Es wird der DATEVConnect Online: Rechnungsdatenservice 1.0 (vorher DATEVconnect online) benötigt, sonst klappt die Übertragung nicht. Weitere Informationen findest du hier.
1 Kommentar
Datum
Stimmen
Kann ich verhindern, dass bei einem wiederholten Export alle bereits exportierten Belege nochmals an DatevUnternehmen Online gesendet werden? Oder wie ist der Workflow gedacht, wenn ein Beleg nachträglich noch an DATEV Unternehmen Online geschickt werden müsste?
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