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Mit dem Modul Gruppenrechnung können über beliebige Aufträge oder Lieferscheine von verschiedenen Kunden bzw. Adressen Rechnungen gestellt werden. Das kann notwendig und nützlich sein, wenn etwa mit Firmen mit verschiedener Filialen, Niederlassungen o.Ä. zusammengearbeitet wird. Auch wenn z.B. Rechnungen von allen Filialen in bestimmten Städten oder Ländern gruppiert abgerechnet werden sollen, so kann das mit der Gruppenrechnung abgebildet werden.

Auswahl der Lieferscheine

In der Übersicht befindet sich eine Auflistung der Lieferscheine, die noch nicht an den Kunden abgerechnet wurden

Die Übersicht kann anhand der Suchkriterien den Vorstellungen entsprechend eingegrenzt und die Lieferscheine markiert werden, die abgerechnet werden sollen. Die Rechnung kann dann für die Lieferungen an unterschiedliche Kunden auf eine zentrale Kundenadresse abgerechnet werden.

Übernahme der Lieferscheine in Rechnung

Über den Button "anlegen", werden die Inhalte der Lieferscheine in einen Rechnungsentwurf übernommen.

Sobald der Entwurf gelöscht wird, erscheinen die Lieferscheine wieder in der App und können in einer neuen Konstellation abgerechnet werden.

Aus Aufträgen eine Gruppenrechnung erstellen

Anstelle von Lieferscheinen können auch Aufträge als Basis für eine Gruppenrechnung zu nehmen.

Übersetzung Freitextinhalt

Unter Administration → Einstellungen → Übersetzungen kann für die folgende Variable eine Übersetzungen angelegt werden, die dann in den Freitext der Rechnung genommen werden.