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Mit der Anbindung an unterschiedliche Versand-Labelanbieter (Carrier, Multi-Carrier bspw. DHL, UPS, Sendcloud, Shipcloud, Internetmarke, Spedition, etc.) kannst du Paketmarken aus xentral für deine Sendung/Paket/Palette drucken lassen. Die Paket- und Sendungs-Labels können direkt im Lieferschein (Lager → Lieferschein) oder im Versandprozess (Autoversand: Lager → Versandzentrum) erstellt und gedruckt werden.

Standardmäßig sind die gängigsten Versandarten in xentral bereits vor angelegt. Solltest du eine Versandart nicht in der Liste finden, kannst du auch eigene Versandart anlegen. Jede Versandart kann in xentral einem Versandmodul (DHL, DPD, Selbstabholer, Spedition etc.) zugeordnet werden.

Grundlegendes zu Versandarten & Mapping

xentral wird mit vor angelegten Standard Versandarten ausgeliefert. Sie können als solche in den Grundeinstellungen eingestellt werden. Diese können direkt verwendet und in Belege eingefügt werden. Die bloße Versandart ohne API Anbindung an einen Carrier liefert also erst einmal grundsätzlich die Möglichkeit, die Versandart in den Beleg einzufügen und aufzudrucken. Zudem ist die statistische Mengen-Auswertungen der Belegübersichten nach Versandarten möglich. Sofern die API Anbindung für den Paketmarkendruck aus xentral verwendet werden soll, müssen zusätzlich die Einstellungsfelder mit den Portal-Zugangsdaten ausgefüllt werden. Somit kannst du die Marken direkt aus xentral drucken und die Trackingnummer via Scanner oder automatisch in das Trackingfeld einfügen.

Es besteht die Möglichkeit, diese vor eingestellten Versandarten zu editieren. Bitte beachte, dass der "Typ" der Versandart evtl. in Mappings für Online-Shops im xentral Standard verwendet werden. Z.B. wird die Versandart "DHL" mit der gleichnamigen Typbezeichnung "DHL" für Shopware beim Mapping der Shopware-Versandart "DHL" als Gegenstück verwendet. D.h. ein Auftrag, der von Shopware die Versandart "DHL" mitgeliefert bekommt, wird in xentral dann ebenfalls auf die Versandart "DHL" eingestellt.

Versandarten, die im Shop, aber nicht in xentral vorliegen, werden beim Shopimport meist mit angelegt. Diese neu angelegte Versandart benötigt also eine Feldbezeichnung in xentral und eine Feldbezeichnung aus dem Online-Shop/E-Commerce-Anbindung. Prüfe und korrigiere ggf. daher bei der Anbindung und im Testlauf eines Shops, das Versandmapping in der jeweiligen Shopschnittstelle. 

Das Wichtigste zu Versandarten:

• Voreingestellte Versandarten können direkt in Belegen ausgewählt werden
• Versandarten können editiert werden. Beachte Mappings, falls Online-Shops vorliegen oder andere Imports/Exports stattfinden
• Versandarten können optional Projekten zugewiesen werden
• Versandarten und Typbezeichnungen dürfen nie doppelt verwendet werden. Jede Versandart und ihr Typ müssen eindeutig sein
• Neue Versandarten können mit beliebigem Modul und beliebiger Versandmail an deine Kunden hinterlegt werden, das gilt auch für bestehende Versandarten
• Versandarten können deaktiviert oder gelöscht werden. Die Deaktivierung empfiehlt sich, wenn noch nicht klar ist, ob die Einstellungen nochmal später benötigt werden

Übersicht der Versandarten

Die Versandarten bieten über die allgemeinen Features hinaus noch zusätzliche an, wie bspw. das Erfassen der Trackingnummer. Folgende Versandarten inkl. Sondermodulen stehen zur Verfügung, das gesetzte "x" bedeutet, dass diese Versandart dieses Feature innehat. 

Diese alphabetische Liste gibt einen Überblick über alle Versandarten, die du in xentral nutzen kannst:  

Beispielhaftes Mapping von Versandarten in xentral, das gilt beispielsweise bei Online-Shops: 

• DHL → DHL
• DPD → DPD
• express_dpd → Express DPD
• export_dpd → Export DPD
• gls → GLS
• keinversand → Kein Versand
• selbstabholer → Selbstabholer
• versandunternehmen → Sonstige
• spedition → Spedition
• post → Post
• Go → GO!

Wird keine Carrier-Anbindung benötigt, kann auch die Versandart "Sonstige" oder "Adress Aufkleber" eingestellt werden. Diese Versandarten ermöglichen den Abschluss der Sendung ohne Etikett oder mit eigenen Feldern wie z.B nur Trackingfeld, nur Button für Selbstabholer, der eine Abhol-E-Mail antriggert oder ein Speditionsetikett mit eigenen Feldern. Den Adress Aufkleber bzw. Sonstige kannst du dabei individuell erstellen bzw. einstellen.

Neue Versandart anlegen

Zu den vorgegebenen Standard-Versandarten können neue hinzugefügt werden (Sonderversandarten, Mapping für Online-Shops, etc.). Eine neue Versandart legst du unter Administration → Einstellungen → Versandart → NEU an.

Für eine komplett neue Versandart klicke auf die Versandart "Custom": 

Dann erscheint folgende Übersicht: 

Diese Einstellungen kannst du festlegen: 

• Bezeichnung → Gib deine frei gewählte, kurze Bezeichnung der Versandart an. Diese darf aber im System nur ein Mal existieren, da sonst Dopplungen auftreten. Diese Bezeichnung erscheint in der Softwareoberfläche bei der Auswahl der Versandart im Dokument. Ab Version 19.1 kannst du die Bezeichnungen der Versandarten zudem für die anderen Belegsprachen mit einem Klick auf das "graue Weltkugel"-Icon übersetzen
• Typ → Gib den Typ der Versandart an. Dieser darf aber im System nur ein Mal existieren, da sonst Dopplungen auftreten. Du kannst den Typ beliebig einstellen, solange es keine Anbindung für diese Versandart an eine Schnittstelle gibt und kein Mapping notwendig ist bzw. die Versandart nur zu Informationszwecken/als Variable auf dem Dokument benötigt wird. Bezieht sich eine Versandart auf eine Versandart aus einem Online-Shop, so ist der Typ fest vorgegeben (xentral Typ/Feldeinstellung xentral → Shops, Paketmarken-Schnittstelle). Einstellungen dazu nimmst du in der Shop-Schnittstelle vor. Bezieht sich eine Versandart auf eine Logistik-Paketmarken-Schnittstelle (z.B. automatischer Paketmarkendruck im Logistikprozess), muss die richtige Feldbezeichnung (Typ) verwendet werden 
• Modul → Aus dem Drop-Down Menü wählst du ein Modul aus. Wenn du nicht auf das leere Feld klickst, sondern ein Modul aus der Liste auswählst, werden die Einstellungen überschrieben
• Projekt → Optional: Ordne der Versandart ein Projekt zu. Schon angelegte Projekte kannst du mit einem Klick auf die "Lupe"-Schaltfläche einsehen
• Aktiv → Durch Anhaken aktivierst du die Versandart, diese erscheint dann als Auswahlmöglichkeit bzw. in der Übersicht der Versandarten
• Kein Portocheck → Durch Anhaken deaktivierst du den Portocheck im Auftrag global. Das ist typischerweise der Fall bei der Versandart Selbstabholer
• Drucker Paketmarke → Aus dem Drop-Down Menü wählst du den Drucker aus, mit welchem du deine Paketmarke druckst
• Drucker Export → Aus dem Drop-Down Menü wählst du den Drucker für den Export aus
• Versandmail → Aus dem Drop-Down Menü wählst du aus, wie die E-Mail über die versendete Sendung den Kunden aussehen soll 

Trage die Daten in die Felder ein und speichere die Seite. Die neue Versandart kann nun in xentral verwendet werden. Die Felderklärungen und wie diese zu füllen sind, findest du bei der jeweiligen Versandart oben in der Tabelle, indem du auf den Link zur jeweiligen Versandart klickst.

Achtung: Vermeide Doppelungen zu bereits bestehenden Versandarten in Bezeichnung und Typ. Das Modul kann auch mehrfach verwendet werden, wenn du z.B. das Modul "DHL" als Bezeichnungen in xentral in verschiedenen Varianten verwenden möchtest.

Bestehende Versandart editieren

Die Versandarten können in xentral aufgerufen und ggf. editiert werden: Administration → Einstellungen → Versandarten

Eine einzelne Versandart kannst du editieren, indem du auf das "Stift"-Icon klickst. 

Versandarten verwenden

Im folgenden Abschnitt kannst du nachlesen, wie du Versandarten verwenden kannst.

Versandart im Lieferschein einstellen und Paketmarke drucken

Eine Versandart kann direkt in einen Beleg eingefügt werden. Klicke hierzu in den Beleg und wähle unter dem Freitext die Versandart im Drop-Down Menü aus und klicke abschließend auf "speichern":

Im vorliegenden Beispiel wurde ein Lieferschein als Beleg gezeigt: Lager → Lieferschein

Über die entsprechende Versandart druckst du im Lieferschein im Tab "Paketmarke" die Paketmarke direkt. Voraussetzung ist, dass der Paketmarkendruck bei der gewählten Versandart vorhanden ist. Mit dem "Paketmarke Drucken"-Button startest du den Druck der Paketmarke: 

Paketmarke im Versandzentrum einzeln drucken

Eine Paketmarke kann im Logistikprozess einzeln direkt am Packtisch gedruckt werden:

• Die Informationen zum Ausdruck am Packtischen findest du hier. 
• Die Informationen zur Einstellung der Logistikprozesse findest du hier.

Alle Paketmarken als Stapeldruck ausdrucken

Die Paketmarken können auch als Stapel beim Start des Versandprozesses ausgedruckt werden. Die Einstellung findest du im Projekt unter Stammdaten → Projekte → Einstellungen → Logistik/Versand: 

Die Funktion "Paketmarke drucken" funktioniert nur, wenn: 

• Der Prozessstarter "autoversand_manuell"/"autoversand_plus" verwendet wird. 
• Ein physischer Drucker verwendet wird, also kein PDF- oder Download-Drucker
• Ein Kommissionierverfahren mit Versandzentrum verwendet wird

Eine Bearbeitung der Aufträge erfolgt dann für die 1. Kommissionsstufe über das Tab "Versandübergabe". Die dort zu verarbeitenden Aufträgen können markiert und über den "Auto-Versand" ausgedruckt/abgeschlossen werden.

Auswahl der Versandart in der Adresse

Stammdaten → Adressen → Editieren einer einzelnen Adresse → Details → Sonstige Daten

Eine Versandart kann außerdem noch direkt in einer Adresse eingefügt werden. Klicke hierzu in die Adresse und wähle die Versandart aus dem Drop-Down Menü aus:

Auswahl der Versandart in den Grundeinstellungen

Administration → Einstellungen → System → Grundeinstellungen → Einstellungen → Steuer/Währung

Eine Versandart kann als Standard Versandart in den Grundeinstellungen eingestellt werden. Sofern ein Kunde keine Standard Versandart hinterlegt hat, wird diese als default beim Beleg anlegen verwendet:

Versandarten im Versandzentrum verwenden 

Darüber hinaus werden die Versandarten auch im Versandzentrum verwendet bzw. du kannst sie dort einstellen bzw. editieren. Wenn du eine andere Versanddienstleister für den Lieferschein verwenden möchtest als ursprünglich angegeben, klicke auf die "Andere Versandart auswählen"-Schaltfläche: 

Es erscheint eine Übersicht über alle, im System angelegten Versandarten. Wähle deine Alternative aus der Liste aus und klicke auf die "Versandart wechseln"-Schaltfläche: