Das Mahnwesen in xentral ist unter Buchhaltung → Mahnwesen zu finden. Die Übersicht zeigt alle Rechnungen an, die noch nicht vollständig bezahlt wurden, also noch offen sind.
Mit dem Button auf "Mahnwesen neu berechnen" werden der Zahlungs- und Mahnstatus jeder Rechnung neu berechnet und somit aktualisiert. Offene Rechnungen, die überfällig sind, weil das Zahlungsziel bereits überschritten wurde, können mit einem Klick auf "Mahnwesen starten" angemahnt werden.
xentral verschickt dann Zahlungserinnerungen an die E-Mail-Adresse der Kunden in den Rechnungen. Für Rechnungen, in denen keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erfolgt stattdessen ein Ausdruck der Zahlungserinnerung am angebundenen Drucker. Die Mahnstufe der angemahnten Rechnungen erhöht sich, sodass bei Ablauf der nächsten Frist dann die 1. Mahnung verschickt wird, dann die 2. Mahnung etc.
Im Bereich "Einstellungen" können sowohl die Fristen zwischen jeder Mahnstufe in Tagen eingestellt sowie die Texte auf den Mahndokumenten konfiguriert werden.
Eine Übersicht über alle offenen Posten bietet zudem die OPOS-Liste.
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